Microsoft PowerPoint

Presentasi dimaksudkan untuk menyajikan suatu ide, pemikiran, atau usulan kepada audien/pendengar. Presentasi tersebut akan lebih menarik jika kita dapat menyajikannya dalam bentuk multimedia. Dalam melakukan presentasi di kelas maupun di suatu forum kita dapat memanfaatkan media komputer dengan menggunakan proram aplikasi presentasi.

Ada banyak program aplikasi yang dapat kita gunakan untuk media presentasi kita. Salah satunya adalah Microsoft Power Point. Microsoft Power Point adalah program aplikasi Microsoft Office yang digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Microsoft Power Point memberikan kemudahan dalam menyusun presentasi berupa tulisan, gambar, tabel, dan grafik. Pada aplikasi Microsoft Power Point disediakan beberapa desain presentasi, efek animasi dan efek transisi pada slide presentasi.

1. MICROSOFT POWER POINT 2010

Microsoft Power Point 2010 merupakan aplikasi pengolah presentasi dari Microsoft Corporation dirilis untuk menggantikan Microsoft Power Point 2007. Beberapa fitur baru telah ditambahkan di Power Point 2010, seperti tampilan dan beberapa menu yang disederhanakan.

1.     Menjalankan Power Point 2010

Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Power Point klik Start Menu→ All Program→ Microsoft Office→ Microsoft Power Point 2010. Maka akan ditampilkan lembar presentasi program aplikasi Microsoft Power Point.

2.     Menyimpan Dokumen Power Point

Menyimpan dokumen Power Point dapat dilakukan dengan cara berikut.

a.      Klik Menu tab File→ Save

b.     Menekan tombol [Ctrl] + [S] pada keyboard

c.       Pilih Save As digunakan untuk menyimpan kembali dokumen Power Point yang dibuka.

3.     Membuka File Power Point

Untuk membuka dokumen power point klik menu tab File→ Open atau menekan tombol [Ctrl] + [O] pada keyboard kemudian cari dokumen power point yang akan dibuka. Atau dengan cara klik dua kali pada file yang akan dibuka.

4.     Menutup Aplikasi Power Point

Klik menu tab File→ Close untuk menutup dokumen power point tanpa keluar dari jendela aplikasi power point. Sedangkan untuk menutup jendela aplikasi dan dikumen power point yang dibuka klik tombol Exit yang berada di pojok kanan atas jendela aplikasi atau dengan tombol kombinasi [Alt] + [F4] di keyboard.

2. PENGATURAN SLIDE

1.     Menambahkan Slide

Pada saat membuat dokumen presentasi baru di power point secara default hanya ada satu slide. Untuk menambahkan slide baru klik gambar ikon menu New Slide   pada group menu Slides tab ribbon Home. Atau klik kanan pada Slide pilih New Slide. Maka slide baru akan ditambahkan.

2.     Menghapus Slide

Untuk menghapus slide pada tab ribbon Home group menu Slides klik gambar ikon menu Delete. Atau klik kanan pada slide pilih Delete Slide.

3.     Mengubah Layout Slide

Untuk mengubah layout pada slide klik gambar ikon menu Layout   pada group menu Slides. Atau klik kanan pada slide pilih Layout. Maka akan muncul pilihan layout seperti pada gambar. Pilih dan klik layout yang diinginkan untuk mengubah layout slide.

3. MENAMBAHKAN OBJEK

1.     Menambahkan Teks

Pada slide baru akan terdapat kotak kosong yang bertuliskan "Click to add tittle" atau "Click to add teks". Klik pada kotak kosong tersebut untuk menambahkan teks.

Gunakan group menu Font yang terdapat pada tab ribbon Home untuk mengedit teks.

2.     Menambahkan Gambar

Untuk menambahkan gambar pada slide, aktifkan slide kemudian pada tab ribbon Insert klik gambar ikon menu Picture . Pilih gambar yang akan ditambahkan. Gambar ClipArt dan Shapes juga dapat ditambahkan pada slide.

3.     Menambahkan Tabel

Tabel dapat ditambahkan pada slide Power Point. Untuk menambahkan klik gambar ikon menu Table   pada menu ribbon Home. Kemudian tentukan jumlah kolom dan barisnya.

4.     Menambahkn SmartArt

SmartArt digunajan untuk menampilkan diagram ataupun bagan pada slide presentasi. Untuk menambahkan SmartArt klik gambar ikon menu SmartArt   pada group menu Illustration tab ribbon Insert. Maka akan ditampilkan pilihan SmartArt yang dapat ditambahkan. Pilih dan klik SmartArt yang diingunkan.

5.     Menambahkan Grafik

Grafik digunakan untuk menampilkan data yang disajikan dalam bentuk ngka dan gambar. Untuk menambahkan grafik klik gambar ikon menu Chart pada group menu Illustration. Maka akan ditampilkan pilihan bentuk grafik yang dapat ditambahkan.

Pilih dan klik jenis grafik yang diinginkan. Kemudian akan ditampilkan lembar Excel untuk memasukkan data pada grafik.

6.     Menambahkan Audio dan Video

Audio dan Video dapat ditambahkan ada slide presentasi Power Point. Pada tab ribbon Insert group menu Media Clips pilih untuk memasukkan audio atau video yang diinginkan.

4. MENAMBAHKAN DESAIN

Desain digunakan agar tampilan slide presentasi terlihat lebih menarik. Microsoft Power Point telah menyediakan beberapa tampilan desain yang dapat digunakan. Berikut langkah untuk menambahkn desain di slide presentasi.

a.      Klik tab ribbon Design

b.      Pilih dan klik desain yang diinginkan pada group menu Themes.

c.       Maka slide presentasi akan berubah sesuai dengan sdesain yang dipilih.

d.      Apabila ingin mengubah warna desain, klik gambar ikon menu Colors , ada group menu Themes kemudian pilih dan klik warna yang diinginkan. Pilih Create New Theme Colors... apabila ingin membuat settingan warna sendiri.

5. MENAMBAHKAN EFEK TRANSISI

Efek transisi adalah efek animasi perpindahan antara halaman slide sebelumnya ke slide selanjutnya. Untuk menambahkan efek transisi pada slide klik tab ribbon Animation pada group menu Transition to This Slide pilih jenis animasi transisi yang diinginkan.

Pada group menu Transition to This Slide terdapat menu seperti, Transition Sound, digunakan untuk menambahkan efek suara pada transisi, dan Transition Speed digunakan untuk mengatur kecepatan transisi.

6. MENAMBAHKAN EFEK ANIMASI

Pada Power Point efekanimasi dapat diterapkan pada setiap objek yang dimasukkan ke slide presentasi. Berikut langkah untuk menerapkan efek animasi pada objek.

a.      Aktifkan objek atau teks yang akan diberi efek animasi.

b.      Pada tab ribbon Animation group menu Animation pilih dan klik jenis animasi yang diinginkan.

c.       Klik tombol  Preview pada menu group Preview untuk melihat hasil animasi yang telah diterapkan.

7. MEMBUAT HYPERLINK

Hyperlink merupakan tautan yang dibuat pada slide presentasi untuk membuka slide yang dituju ketika link yang dibuat pada teks atau objek di klik. Berikut cara membuat Hyperlink pada slide presentasi.

a.      Siapkan teks atau objek yang akan digunakan untuk membuat link.

b.      Tandai teks atau objek tersebut. Pada tab ribbon Insert klik gambar ikon menu Hyperlink   pada group menu Links. Maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink.

c.      Pilih dan klik Place in This Document. Kemudian pilih slide tujuan pada Select a place in this document sub Slide Titles.

d.      Klik OK untuk menerapkan.

8. MENJALANKAN SLIDE PRESENTASI

Setelah selesai menyusun slide presentasi, maka langkah selanjutnya adalah melihat hasilnya dengan menjalankan slide presentasi tersebut. Untuk menjalankan slide presentasi klik tab ribbon Slide Show pada group menu Start Slide Show. Klik gambar ikon menu From Beginning  atau tekan tombol [F5] di keyboard untuk menjalankan slide presentasi dari awal. Klik gambar ikon menu From Current Slide   atau tekan tombol [Shift] + [F5] untuk menjalankan slide presentasi dari slide yang sedang aktif.

9. MENCETAK DOKUMEN POWER POINT

Untuk mencetak dokumen Power Point berikut langkahnya.

a.     Klik menu Tab File→ Print

b.      Maka akan ditampilkan kotak dialog Print seperti pada gambar.

c.      Tentukan printer yang akan digunakan dan banyak salinan yang akan dicetak.

d.     Pada kelompok menu Setting tentukan halaman yang akan dicetak, kemudian jumlah slide per halaman, dan warna tinta printer yang ingin digunakan.

e.      Kemudian klik gambar tombol printer untuk mulai mencetak.