Microsoft Excel

A.    Microsoft Excel 2010

Microoft excel 2010 merupakan program aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft corporation dan tergabung dalam aplikasi microsoft office 2010 lainnya. Microsoft excel 2010 memperbarui versi sebelumnya yaitu microsoft excel 2007. Pada microsoft excel 2010 tampilan user interfacenya diperbarui menjadi lebih simpel, sehingga penggunaan navigasinya lebih mudah.

1.     Menjalankan microsoft excel 2010

Microsoft excel 2010 dapat dijalankan apabila di komputer kita sudah terpasang paket program aplikasi microsoft office 2010. Untuk mulai menjalankan microsoft excel 2010, berikut langkah-langkahnya

a.      klik start menu pilih all program, kemudian pilih dan klik folder microoft office. pilih dan klik microsoft office excel 2010 maka akan ditampilkan splash terlebih dahulu kemudian tampil lembar kerja baru microsoft excel 2010.

b.     selain menggunakan cara di atas untuk menjalankan atau membuka microsoft excel 2010 dapat juga dengan menggunakan shortcut icon microsoft excel 2010 apabila tersedia di desktop komputer kita. klik dua kali pada gambar shortcut icon tersebut. Atau menggunakan kotak dialog run dengan menggunakan kata kunci "excel".

2.     Tampilan microsoft excel 2010

Microsoft excel 2010 memiliki tampilan kolom dan baris pada lembar kerjanya. Sedangkan perintah atau menu microsoft excel 2010 hampir sama seperti aplikasi microsoft office yang lainnya. berikut tampilan microsoft excel 2010.

a.      tab file, merupakan menu tab pengganti office button yang terdapat pada microsoft excel 2007. tab file menampilkan menu perintah save, save as, open, close, info, recent new, print, save and send, help option, dan edit.

b.     tittle bar, akan menampilkan nama dokumen dan aplikasi yang digunakan

c.      name box, akan nenampilkan nama sel yang sedang aktif

d.     formula bar, digunakan menampilkan data sel yang sedang aktif, dan dapat digunakan untuk mengedit data dan menuliskan rumus.

e.      active cell, merupakan sel aktif yang ditandai dengan garis sel yang lebih tebal, diguaan untuk memasukkan atau mngedit data pada sel.

f.       column, merupakan kolom dari lembar kerja excel yang dimulai dari huruf A,B,C, sampai XFD. kolom pada microsoft excel 2010 terdiri dari 16.384 kolom.

g.      rows, merupakan baris dari lmbar kerja excel yang terdiri dari baris yang diberi nomor 1,2,3, sampai 1.048.576.

h.      worksheet, berupa tab yang menampilkan lembar kerja excel yang aktif, yang dapat kita tambahkan dan hapus.

i.       zoom, digunakan unuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja excel.

B.    Pengaturan lembar kerja

Lembar kerja (workshet) merupakan area kerja dalam excel yang terdiri dari kumpulan sel hasil perpototongan antara kolon dan baris. Sel-sel tersebut digunakan untuk memasukkan data dan mengolah data. pada lembar kera excel terdapat 16.384 kolom, dan 1.048.576 baris. Di dalam lembar kerja microsoft excel juga terdapat kumpulan sheet.

1.     Menambahkan dan menghapus lembar kerja

Area kerja di excel terdiri dari lembar kerja yang disebut sheet yang dapat digunaka untuk mengelompokkan data pekerjaan kita berdasarkan sheet tersebut. Ketika pertama kali mmbuat dokumen di excel secara default terdapat 3 lembar kerja (sheet1, sheet2, dan sheet3). Lembar kerja tersebut dapat kita tambahkan atau kita hapus. Untuk menambahkan lembar kerja baru klik tab insert worksheet atau tekan tombol kombinasi (shift) + (F11) di keyboard.

Sedangkan untuk menghapus lembar kerja klik kanan pada tab sheet yang akan di hapus kemudian pilih dan klik delete. Maka lmbar kerja yang ditandai tersebut akan dihapus. akan tetapi ketika akan menghapus lembar kerja, pastikan terlebih dahulu lembar kerja yang akan dihapus tidak berisi data penting.

2.     Mengubah nama dan warna lembar kerja

Nama lembar kerja di excel dapat kita ubah untuk memudahkan kita mengelompokkan data pekerjaan kita. Untuk mengubah nama lembar kerja klik kanan pada tab sheet yang akan diubah namanya kemudian pilih dan klik rename. Maka sheet tersebut akan ditandai dengan blok hitam. Selanjutnya ubah nama sheet tersebut.

Agar terlihat menarik tab sheet dapat kita beri warna. untuk memberi warna tab sheet klik kanan pada sheet yang akan diubah warnanya kemudian pilih tab color. Selanjutnya pilih dan klik warna yang diinginkan.

C.    Mencetak dokumen microsoft excel

Mencetak dokumen microsoft excel tidak jauh beda dengan mencetak dokumen microsoft word. Untuk mencetak dokumen microsoft excel pilih menu tab file kemudian pilih dan klik menu print. Atau dapat juga menggunakan tombol shortcut keyboard CTRL + P. Maka akan ditampilkan halaman pengaturan untuk mencetak dokumen seperti pada gambar berikut.

Pada halaman pengaturan tentukan settingan yang diinginkan pada group setting seperti halaman yang akan dicetak, orientasi halaman, batas margin halaman dan lainnya. Kemudian tentukan printer yang akan digunakan untuk mencetak dan tentukan jumlah salinannya. Klik tombol gambar printer untuk mulai mencetak.