Dengan menggunakan program aplikasi pengolah kata microsoft word 2010 kita dapat membuat dokumen word untuk berbagai kepentingan pengolahan dokumen. Dalam membuat dan mengolah dokumen tentu saja perlu adanya pengaturan dalam dokumen tersebut sehingga dokumen tersebut terlihat menarik.
Microsoft word 2010 menyediakan berbagai fasilitas untuk membuat dokumen kita terlihat menarik seperti pengaturan halaman, pengaturan teks, dan pengaturan paragraf. Selain itu kita juga dapat menambahkan tabel, grafik, diagram, dan gambar pada dokumen word kita.
A. Menjalankan Microsoft Word 2010
Setelah Microsoft word 2010 terinstal di komputer maka dapat dijalankan menggunakan salah satu cara berikut.
1. Melalui Start Button - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2010.
2. Dengan klik dua kali pada gambar icon shortcut Microsoft Word 2010 pada desktop.
3. Menjalankan kotak dialog Run. Tekan tombol kombinasi Windows+R. Maka akan muncul kotak dialog Run. Ketik "winword" pada kotak dialog Run tersebut kemudian tekan Enter.
B. Mengenal Tampilan Microsoft Word 2010.
Setelah salah satu cara untuk mengakses Microsoft word 2010 dijalankan maka akan ditampilkan halaman lembar kerja microsoft word 2010. Dalam tampilan tersebut terdapat:
1. Tittle Bar, terletak pada bagian tengah atas jendela microsoft word. Tittle Bar menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka. Pada dokumen yang belum disimpan akan ditampilkan nama Document1, Document2, Document3, dan seterusnya.
2. Sizzing Button, terletak di kanan atas jendela microsoft word. Terdiri dari tiga tombol Minimize, Restore/Maximize, dan Close.
3. Menu File, berisi beberapa perintah seperti Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save and Send, Help, Option dan Exit.
4. Menu Tab, deretan menu di microsoft word yang menampilkan tombol-tombol perintah.
5. Ribbon, berupa taskbar yang berisikan tombol-tombol perintah yang dibagi sesuai group menu. Ribbon menggantikan menu drop down yang dulu digunakan untuk versi microsoft office word 2003 kebawah.
6. Group Menu, berupa kelompok menu yang memiliki kesamaam fungsi yang terdapat di masing-masing tab ribbon.
7. Quick Access, menyediakan akses cepat ke perintah tertentu. Secara default quick access menyediakan tombol Save, Undo dan Repeat.
8. Status Bar, terletak pada bagian bawah sebelah kiri. Status Bar menampilkan informasi mengenai jumlah halaman yang sedang aktif, jumlah kata yang tertulis, dan penggunaan bahasa/proofing.
9. Kursor, berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip digunakan untuk menandai dimana tempat teks atau objek tertentu akan diletakkan.
10. Scroll Bar, digunakan untuk menggeser halaman lembar kerja ke atas dan ke bawah.
11. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman area kerja.
12. Ruller, berupa penggaris yang dapat kita gunakan untuk mengatur margin halaman dan membuat tabulasi. Penggunaan satuan ukuran seperti inchi, centimeter, milimeter, point atau pica dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan kita. Ruller terdiri dari dua macam yaitu ruller vertikal dan ruller horizontal.
13. Document View, mengubah tampilan dokumen dengan cepat ke tampilan Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outlite dan Draff.
C. Membuat dan Menyimpan Dokumen
Membuat dokumen di microsoft word 2010 dapat dilakukan dengan menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2010. Berikut ini beberapa cara membuat dan menyimpan dokumen di Microsoft Word 2010.
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Ketika kita sedang membuka lembar kerja microsoft word 2010 kita dapat membuat lembar kerja baru. Berikut beberapa cara untuk membuat lembar kerja baru di Microsoft Word 2010.
a. Klik menu File kemudian pilih dan klik New
b. Menggunakan tombol kombinasi Ctrl+N
c. Menggunakan Quick Access dengan memilih gambar ikon New
Setelah salah satu langkah di atas dijalankan maka akan dibuka lembar kerja baru microsoft word 2010.
2. Menyimpan Dokumen Baru
Setelah dokumen baru dibuat maka langkah selanjutnya adalah menyimpan dokumen tersebut. Dengan menyimpan dokumen maka dokumen word kita akan tersimpan di media penyimpan komputer, sehingga suatu saat kita dapat membukanya kembali. Untuk menyimpan dokumen baru berikut langkah-langkahnya.
a. Klik menu File kemudian pilih dan klik Save. Atau dapat juga menggunakan tombol kombinasi Ctrl+S.
b. Maka akan ditampilkan kotak dialog Save As.
c. Tentukan lokasi penyimpanan dokumen kemudian ketikkan nama dokumen yang diinginkan pada kotak isian File Name.
d. Klik Save untuk menyimpan.
D. Format Teks dan Paragraf
1. Menyeleksi atau Menandai Teks
Menyeleksi/menandai teks merupakan aktivitas untuk memilih teks yang akan kita edit atau kita beri pengaturan tertentu pada teks tersebut. Untuk menyeleksi teks letakkan kursor pada posisi teks yang akan ditandai kemudian klik dan drag mouse sampai semua teks tersebut ditandai dengan blok warna biru. Selain cara tersebut ada beberapa teknik cepat untuk menyeleksi/menandai teks. Berikut beberapa teknik cepat menyeleksi/menandai teks.
a. Klik dua kali, menyeleksi kata.
b. Klik tiga kali, menyeleksi paragraf.
c. Klik satu kali sebelah kiri di luar halaman, menyeleksi satu baris.
d. Klik dua kali sebelah kiri di luar halaman, menyeleksi satu paragraf langsung.
e. Ctrl+A, menyeleksi seluruh teks.
2. Modifikasi Font
Font merupakan huruf yang digunakan untuk mengetikan teks di dalam dokumen word. Teks yang kita ketikan di dalam dokumen word dapat kita modifikasi fontnya seperti jenis font, ukuran font, warna font dan beberapa efek font agar terlihat lebih menarik. Berikut beberapa modifikasi font pada teks dokumen word.
a. Mengganti jenis font
Berikut langkah untuk mengganti jenis font.
- Tandai teks yang akan diubah jenis fontnya
- Kemudian pada group menu Font, tentukan jenis font dengan klik gambar ikon segitiga pada menu pilihan jenis font, kemudian pilih dan klik jenis font yang akan digunakan.
b. Mengganti ukuran font
Berikut langkah mengganti ukuran font
- Tandai teks yang akan diganti ukuran fontnya.
- Kemudian pada group menu Font, tentukan ukuran font dengan klik gambar ikon segitiga pada menu pilihan ukuran font, kemudian pilih dan klik ukuran font yang diinginkan.
c. Menebalkan font
Berikut langkah untuk menebalkan font
- Tandai teks yang akan dipertebal fontnya
- Kemudian klik gambar ikon Bold, pada group menu Font. Atau menggunakan kombinasi keyboard Ctrl+B.
d. Memiringkan font
Berikut langkah untuk memiringkan font
- Tandai teks yang akan dimiringkan fontnya
- Kemudian klik gambar ikon Italic pada group menu Font. Atau menggunakan kombinasi keyboard Ctrl+I.
e. Memberi garis bawah font
Berikut langkah untuk memberi garis bawah font.
- Tandai teks yang akan diberi garis bawah
- Kemudian klik gambar ikon Underline, atau gambar ikon segitiga untuk memilih jenis garis yang akan digunakan. Atau menggunakan tombol kombinasi keyboard Ctrl+U.
f. Mengubah warna font
Berikut langkah untuk mengubah warna font
- Tandai teks yang akan diubah warna fontnya
- Kemudian klik gambar segitiga pada gambar ikon Font Color, kemudian pilih warna font yang ingin digunakan
g. Mengubah latar belakang font
Berikut langkah untuk mengubah warna latar belakang font.
- Tandai teks yang akan diubah warna latar belakang fontnya
- Kemudian klik gambar segitiga pada gambar ikon Text Highlight Color, kemudian pilih warna latar belakang font yang ingin digunakan
3. Mengatur Perataan Teks
Perataan teks atau teks alignment dapat kita gunakan untuk mengatur posisi perataan teks pada dokumen word. Terdapat empat pilihan perataan teks, yaitu:
a. Align Left, digunakan untuk mengatur teks rata kirib. Center, digunakan untuk mengatur teks rata tengah
c. Align Right, digunakan untuk mengatur teks rata kanan
d. Justify, digunakan untuk mengatur teks rata kanan kiri.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar